Come indicizzare in Word per documenti di ricerca

Come sappiamo è necessario creare un indice per seguire un'organizzazione in qualsiasi testo o lavoro . Nell'indice inseriremo il numero di pagina che appartiene a ciascuna sezione e sarà più facile trovarlo guardando la pagina. Questo è uno dei vantaggi di avere un indice nel nostro documento.

Possiamo creare l'indice scrivendolo a mano, con l'aiuto di una regola per evitare torsioni, ma esiste un modo più semplice e pulito per farlo, con Microsoft Word, possiamo farlo automaticamente con un modello di indice di Word. Inoltre, grazie a questo modello possiamo andare alla parte del documento che vogliamo semplicemente cliccando sulla sezione.

Abbiamo già visto come scrivere una lettera di accompagnamento, l'importanza di controllare il programma Microsoft Word per quei lavoratori che sono in cerca di lavoro . Oggi ti insegneremo come creare un indice in parole.

Segna le voci

Per iniziare, dobbiamo contrassegnare le voci che abbiamo già scritto nel documento e per questo dobbiamo seguire i seguenti passi:

  • Seleziona il testo che vogliamo usare nel nostro indice.
  • Andiamo alla scheda riferimenti , nel gruppo indice e facciamo clic su "contrassegna voce". Possiamo modificare il testo nella voce dell'indice del segno di sezione, per dargli un carattere diverso. Se vogliamo aggiungere una sottosezione a un certo punto dell'indice, contrassegniamo "sottogruppo". Possiamo applicare un formato diverso ai numeri di pagina di ogni sezione facendo clic su "Formato numero di pagina", dove possiamo usare il grassetto o il corsivo per dare un tocco diverso.
  • Se vogliamo contrassegnare un testo che appare in tutto il documento, facciamo clic su "segna tutto".
  • Se vogliamo contrassegnare voci di indice aggiuntive, selezioniamo il testo e facciamo clic su "contrassegna voce di indice".

Una volta contrassegnate le voci creeremo l'indice del nostro documento.

Crea l'indice

I passaggi da seguire per inserire l'indice sono i seguenti:

  • Indichiamo il luogo in cui vogliamo inserire l'indice.
  • Andiamo alla scheda riferimenti e controlliamo "inserisci indice" nel gruppo indice.
  • Andiamo alla sezione dell'indice e scegliamo il formato che vogliamo.

Se contrassegniamo più voci una volta creato l'indice, dovranno essere aggiornati come segue:

  • Nel gruppo Paragrafo selezioniamo "mostra".
  • Cerchiamo il campo XE della voce che vogliamo modificare.
  • Cambiamo il testo che appare tra virgolette per modificarlo.
  • Andiamo alla sezione riferimenti e facciamo clic su "aggiorna indice parole".
  • Nel caso in cui l'indice mostri degli errori, dobbiamo semplicemente trovare la voce, apportare la modifica e aggiornare.

Elimina una voce di indice e aggiorna

Se ciò che vogliamo è eliminare una voce dall'indice faremo quanto segue:

  • Selezioniamo l'intero campo di immissione dell'indice e contrassegniamo ELIMINA.
  • Nel gruppo indice , nella scheda riferimenti selezioniamo aggiorna l'indice delle parole.

Contrassegna le voci di indice di un testo nell'intervallo di pagine

Come abbiamo visto in precedenza, per creare un indice, devi prima contrassegnare le voci. Ma se ciò di cui hai bisogno è creare un indice per testi di grandi dimensioni che si trovano in diversi intervalli di pagine, devi fare quanto segue:

  • Seleziona il testo che desideri inserire nell'indice.
  • Fai clic su "inserisci" marker.
  • Nella sezione Nome marcatore, scrivi un nome e seleziona Aggiungi.
  • Quindi facciamo clic sui riferimenti, contrassegniamo "voce".
  • In input, scriviamo in input l'indice.
  • Facciamo clic su "opzioni", intervallo di pagine.
  • Nella sezione marker, scrivi il nome del marker e fai clic su "mark".

Dopo aver contrassegnato le voci, ora possiamo creare l'indice e inserirlo.

Numera i titoli

Se vuoi numerare i titoli del tuo testo per organizzarli, puoi farlo in un modo molto semplice:

  • Selezioniamo i titoli dei documenti.
  • Nella scheda Home, paragrafo, selezioniamo "Elenco multilivello" e scegliamo la numerazione corrispondente.
  • Aggiorniamo l'indice di Word, come abbiamo visto in precedenza.

Crea un indice personalizzato

Per creare un indice personalizzato, a nostro piacimento, prenderemo in considerazione il colore, la dimensione del carattere, il carattere ... Un altro modo per personalizzarlo è nei riferimenti, nell'indice e nella selezione di un indice personalizzato , dove possiamo modificare:

  • I numeri di pagina visualizzati nell'indice.
  • Usa formati già definiti.
  • Cambia il ripieno.
  • Allinea i numeri.

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